Rejestry VAT

Ustawiając jedną z opcji "sprzedaż" lub "zakup" wybierzesz dane rejestru sprzedaży lub zakupu.
Jak widać oba rejestry niczym się nie różnią pod względem wyglądu i obsługi manualnej.
W pierwszym i ostanim wierszu rejestru są przechowywane podsumowania w skali roku i miesiąca ( jeżeli nie widać tych wierszy, to uruchom reindeksację z menu "System"). Sumy te są aktualizowane na żądanie tj. po "naciśnięciu guzika" sumuj.
Zrezygnowano z automatycznej aktualizacji sum z dwóch względów, po pierwsze automat spowalnia pracę, a po drugie każdorazowe przeliczenie obciąża sieć, czyli spowalnia pracę wszystkim pozostałym użytkownikom.

Nowy dokument dodajemy za pomocą guzika "Dodaj" lub klawisza [Ins] albo wybierając z menu podręcznego (prawy klawisz myszy) opcję "Dodaj".
Następnie uzupełniamy dane w kolejnych polach w wiersza. W najprostrzej postaci wystarczy wypełnić pozycję rejestru VAT. Jeśli jednak na fakturze występuje inna stawka VAT niż domyślna lub kwoty w stopce VAT faktury nie zgadzają się z obliczonymi, to należy przejść do stopki VAT rejestru (klawiszem [Tab]) i wpisać właściwą stawkę lub stawki i kwoty. Powszechnie stosowana metoda księgowania polegająca na wypełnieniu specyfikacji dokumentu jest ostatnią metodą wprowadzania dokumentu w programie VATowiec. Wówczas to trzeba kliknąć guzik "Specyfikacja"  ( lub [Alt]+[S] ) i uzupełnić wszystkie pozycje specyfikacji.

Wydruk wybranego dokumentu wykonujemy poprzez wybranie dokumentu z listy i kliknięcie na ikonę drukarki ( lub menu Pomoc -> Drukuj ). Jeżeli chcemy wydrukować rejestr, to należy zaznaczyć wiersz podsumowania ( pierwszy lub ostatni ) i analogicznie, kliknąć na ikonę drukarki.
Istnieje możliwość wydruku na każdym dokumencie loga firmy zapisanego w pliku graficznym. W tym celu trzeba przygotować taki plik i zapisać w katalogu firmy \BR\BAZY\<firma>. Format pliku powinien być zgodny z jednym z formatów graficznych: JPG, TIF, PCX lub PNG. Program domyślnie przyjmuje możliwość wydruku logo dla faktury VAT. Decyzję o wydruku można podejmować w każdej chwili zaznaczając odpowiednie pole w zestawieniu menu System -> Wydruki.  Ponadto należy zaznaczyć, iż program sprawdza obecność pliku logo.* w katalogu firmy i wybiera pierwszy zgodny z dozwolonymi formatami graficznymi.

Często zadawane pytania:
1. Jak wydrukować fakturę:
Po wprowadzeniu dokumentu, czyli najważniejszych danych nagłówka i specyfikacji kliknij na gudzik "Drukuj" lub naciśnij klawisz F9.

2. Jak zaksięgować naprawę pojazdu finansowaną z ubezpieczenia:
- zaksięguj DW ( dowód wewnetrzny ) do Księgi Dokumentów w kwocie przyznanego odszkodowania
- zaksięguj fakturę za naprawę w rejestrze VAT zakupu, odliczając VAT i koszty